Agente de IA para coworking e escritório virtual.
O agente da Naga atende, manda o contrato para assinar, cobra a mensalidade e renova cada cliente no WhatsApp da casa, com o CNPJ conferido na Receita. A equipe só entra no que foge da regra.
Raio-x grátis, com os números da Receita, em até 1 dia útil.
O trabalho repetitivo sai da mesa da equipe.
O que hoje é feito cliente por cliente: renovação, cobrança, correspondência e a consulta de cada CNPJ.
Renovação do mês sem planilha
Hoje cada contrato que vence passa por planilha, consulta e mensagem, um a um. O agente confere o CNPJ na Receita, avisa o cliente com o preço combinado com ele e manda o contrato novo para assinar. Só o que foge da regra vai para a equipe.
prontas para renovar. Nova Log Serviços e Recife Import vão para a equipe antes de qualquer mensagem.
Cobrança sem correr atrás de cada um
O cliente tira a dúvida, manda o comprovante e resolve o atraso na própria conversa. O agente confere o pagamento, e só o que foge da regra chega para a equipe.
Correspondência avisada na hora
A recepção tira a foto e o agente avisa o cliente certo no WhatsApp, com a imagem. Ninguém avisa caixa por caixa.
O cliente que saiu e continua no seu endereço
Empresa que muda de endereço sem avisar só aparece na renovação, meses depois. O agente confere a carteira inteira na Receita todo mês e guarda o histórico de cada CNPJ, com o mês em que a empresa saiu.
A Ponte Digital saiu do endereço em outubro. A equipe soube no mesmo mês, e não na renovação.
Telas de exemplo. Nomes, datas e valores são fictícios.
A operação do escritório virtual, etapa por etapa.
Num coworking com endereço fiscal, cada cliente passa pelas mesmas sete etapas. Quase todas acontecem no WhatsApp, uma conversa de cada vez. É aí que o agente entra.
Primeiro contato
Hoje
O interessado chama no WhatsApp ou no site, e alguém da equipe explica planos e preços, um por um.
Com o agente
Responde na hora, a qualquer hora, com os planos que a casa aprovou, e chama a equipe quando a conversa pede.
Dados e documentos
Hoje
A equipe pede os dados da empresa e dos sócios, confere documento por documento e digita tudo no sistema.
Com o agente
Coleta os dados na própria conversa, confere o CNPJ na Receita e monta o cadastro sem ninguém digitar.
Contrato e assinatura
Hoje
Alguém gera o contrato no modelo da casa, manda para assinar e fica conferindo quem devolveu.
Com o agente
Gera o contrato no modelo que vocês aprovaram e manda para assinar pelo celular, na mesma conversa.
Correspondência
Hoje
A recepção fotografa cada carta e avisa cliente por cliente.
Com o agente
Recebe a foto da recepção e avisa o cliente certo no WhatsApp, com a imagem.
Cobrança
Hoje
Boleto, lembrete, comprovante e baixa, um cliente de cada vez.
Com o agente
Manda o boleto ou o Pix do sistema de vocês, recebe o comprovante na conversa e separa o atraso para a equipe.
Renovação
Hoje
Uma lista de vencimentos, uma consulta de CNPJ por cliente e uma negociação de cada vez.
Com o agente
Confere o CNPJ antes da proposta, avisa o cliente no tempo certo e manda o contrato novo para assinar.
Como organizar o pico de renovação →Saída e CNPJ inativo
Hoje
A empresa que fechou ou ficou inapta continua no seu endereço até alguém conferir.
Com o agente
Confere a carteira na Receita todo mês e avisa a equipe quando um cliente muda de situação, com a data.
CNPJ inapto no endereço: a onda de 2026 →
O agente trabalha por cima do sistema que vocês já usam para contratos e cobrança, no WhatsApp da casa. Nos casos que fogem da regra, a equipe recebe a conversa com o contexto e decide.
O que a Receita mostra dos endereços de coworking.
Cruzamos a base aberta de CNPJ com os endereços de 3.932 coworkings e escritórios virtuais do Brasil. A carteira muda todo mês, e quase ninguém fica sabendo na hora.
empresas ativas registradas em endereços de coworking e escritório virtual
foram baixadas na Receita nos últimos 12 meses
estão inaptas hoje
viraram inaptas só em maio e junho de 2026, quase todas por omissão de declarações
Fonte: dados abertos de CNPJ da Receita Federal, lote de 14/09/2026. Contamos as empresas registradas na mesma sala de cada operador; quem opera com nome genérico fica de fora, então o número real é maior. Por que tanta empresa ficou inapta em 2026.
Automatizamos a operação com os clientes de um coworking daqui de Recife, com mais de 1.000 empresas no endereço.
Fizemos a entrada dos clientes, o contrato, a cobrança e a renovação no WhatsApp da casa. Só na entrada de clientes, a equipe ganhou 16 horas por semana.
Peça o raio-x do seu endereço.
O que a Receita já mostra do endereço do seu coworking, montado pelo nosso agente a partir da base aberta de CNPJ. Chega em até 1 dia útil, no WhatsApp ou no e-mail.
- Quantas empresas estão registradas na sua sala hoje
- Quantas entraram e quantas saíram nos últimos 12 meses
- Quantas estão inaptas ou suspensas na Receita
Grátis. Só números, sem nome nem CNPJ de nenhuma empresa. O raio-x vai só para quem opera o endereço: antes de mandar, a gente confere que o pedido veio do próprio coworking.
Guias para quem opera coworking e escritório virtual.
CNPJ inapto no endereço: o que a onda de 2026 deixou para o escritório virtual
Quantas empresas ficaram inaptas nos endereços de coworking em 2026, por que isso chega na sua porta e o que fazer com cada uma.
Ler o guia →Renovação do contrato de endereço fiscal: como organizar o pico de janeiro
Um calendário de 60 dias para o mês em que os contratos vencem juntos, com a conferência do CNPJ e as mensagens prontas.
Ler o guia →Fim de contrato no escritório virtual: quando é preciso avisar a prefeitura
As regras de Boa Vista, de Timóteo e do Distrito Federal para avisar a saída de um cliente, com prazos, multas e o passo a passo.
Ler o guia →O que os coworkings
perguntam.
O que vem no raio-x do endereço?
Os números que a base aberta de CNPJ da Receita mostra da sua sala: quantas empresas estão registradas, quantas entraram e saíram nos últimos 12 meses e quantas estão inaptas ou suspensas hoje. Só números agregados, com a data do lote da Receita. Nome e CNPJ de empresa não entram.
Vocês fazem o raio-x do endereço de outro coworking?
Não. O raio-x vai só para quem opera o endereço, e antes de mandar a gente confere que o pedido veio do próprio coworking. Consulta pública de dados de terceiros a gente não faz.
Já temos automação própria. Ainda faz sentido?
Faz quando sobra parte manual. A conversa começa pelo que vocês já resolveram e olha o que ficou de fora, como cobrança, renovação ou correspondência. A Naga entra só nessas partes.
Usamos o Conexa ou outro sistema de contratos e cobrança. Precisa trocar?
Não. O sistema continua com os contratos, os boletos e as notas. O agente trabalha por cima dele, no que ainda é feito à mão: a conversa com cada cliente, a renovação negociada caso a caso e a carteira conferida na Receita. O que dá para ligar ao sistema de vocês, avaliamos antes da proposta.
O agente só responde ou também chama o cliente?
Os dois. Com quem já é cliente da casa, ele avisa na hora certa: contrato que vence, mensalidade em atraso, correspondência que chegou. Com quem nunca falou com vocês, ele só responde.
Como é a implantação?
Em três passos. Entendemos a rotina da casa: volume por mês, quem faz cada etapa e onde trava. Definimos o escopo e as integrações, avaliando o WhatsApp e o sistema que vocês já usam. E testamos com a equipe: planos, modelo de contrato e mensagens são aprovados por vocês antes de o agente entrar em produção. O que foge do padrão vai para a equipe.
O que dá para contratar e quanto custa?
Em partes, começando pelo que mais pesa. Em geral, a primeira é o diagnóstico da carteira: o CNPJ de cada cliente conferido na Receita. Depois vêm a renovação e, em seguida, a cobrança e a correspondência. A implantação é paga por fase, e a mensalidade só começa quando o agente entra no ar. O valor sai na proposta, depois de uma conversa sobre a rotina da casa.
E os dados dos clientes?
O agente usa só os dados que o processo precisa, nos sistemas que vocês autorizarem. Acessos e tratamento dos dados são combinados na contratação, antes de qualquer integração.